اگر شما یک مدیر سایت وردپرسی هستید، حتما با ایمیلهای اطلاعرسانی متعددی که وردپرس بهطور خودکار ارسال میکند، مواجه شدهاید. این ایمیلها ممکن است شامل اعلانهای مربوط به ثبتنام کاربران، تغییرات رمز عبور، نظرات جدید، و سایر رویدادهای سایت باشد. این ایمیلها اگرچه مفید هستند، اما در برخی موارد میتوانند آزاردهنده شوند. به همین دلیل، بهینه کردن ایمیلهای اطلاعرسان وردپرس و سفارشیسازی ایمیل وردپرس بهطور چشمگیری میتواند تجربه کاربری سایت شما را بهبود بخشد.
در این مقاله، به بررسی نحوه بهینه کردن ایمیلهای اطلاعرسان وردپرس و روشهای سفارشیسازی آنها با استفاده از پلاگینهای حرفهای میپردازیم.
استفاده از پلاگین “Better Notifications for WordPress” برای سفارشیسازی ایمیلها
برای بهینهسازی ایمیلهای اطلاعرسان وردپرس، یکی از بهترین گزینهها استفاده از افزونه Better Notifications for WordPress است. این پلاگین به شما این امکان را میدهد که بهراحتی ایمیلهای اطلاعرسانی پیشفرض وردپرس را تغییر داده و آنها را مطابق نیازهای سایت خود سفارشی کنید.
بهینه کردن ایمیلهای اطلاعرسان وردپرس برای مدیران سایت
پس از نصب و فعالسازی این افزونه، یک تب جدید به نام «اعلانها» در نوار کناری داشبورد وردپرس شما اضافه میشود. برای شروع، به مسیر Notifications » Add New بروید.
گامهای سفارشیسازی ایمیلها در وردپرس
انتخاب عنوان اطلاعرسانی: پس از ورود به صفحه افزودن اعلان جدید، ابتدا باید یک عنوان برای ایمیل خود انتخاب کنید. عنوان این ایمیل باید با محتوای آن مرتبط باشد تا کاربر بتواند به راحتی آن را شناسایی کند.
انتخاب نوع رویداد: در این مرحله، شما میتوانید رویدادهایی که باعث ارسال ایمیل میشوند را از یک منوی کشویی انتخاب کنید. این رویدادها میتوانند شامل مواردی مانند:
- ثبتنام کاربر جدید
- تغییر رمز عبور
- ارسال پست در انتظار بررسی
- ارسال بهروزرسانی
- نظرات جدید و دیگر رویدادهای متداول وردپرس باشند.
انتخاب قالب ایمیل: بعد از انتخاب نوع رویداد، نوبت به انتخاب قالب ایمیل میرسد. این بخش به شما امکان میدهد قالبی مناسب با نیاز خود انتخاب کرده و آن را بهصورت دلخواه تغییر دهید.
مشخص کردن نقش کاربران: اگر از پلاگینهای عضویت (Membership) استفاده میکنید، این پلاگین به شما این امکان را میدهد که نقشهای مختلف کاربران را در ایمیلهای اطلاعرسانی نمایش دهید. بهاینترتیب، میتوانید بهطور دقیقتری ایمیلها را برای گروههای خاصی از کاربران ارسال کنید.
استفاده از شورتکدها در ایمیل: پلاگین Better Notifications for WordPress از شورتکدها (Shortcodes) پشتیبانی میکند. این ویژگی به شما اجازه میدهد که اطلاعات خاصی مانند نام کاربر، لینک نظرات، یا سایر دادههای مربوط به رویدادهای سایت را در متن ایمیل گنجانده و به کاربران خود نمایش دهید.
ارسال ایمیل آزمایشی: بعد از تکمیل تنظیمات و سفارشیسازی ایمیلها، میتوانید ایمیل آزمایشی ارسال کنید تا از صحت عملکرد تنظیمات خود مطمئن شوید. با کلیک بر روی ارسال ایمیل آزمایشی، میتوانید ایمیلی را به آدرس خود ارسال کرده و نتیجه نهایی را مشاهده کنید.
نتیجهگیری
بهینهسازی و سفارشیسازی ایمیلهای اطلاعرسان وردپرس به شما این امکان را میدهد که تجربهای بهتر و شخصیتر برای کاربران سایت خود ایجاد کنید. استفاده از پلاگینهایی مانند Better Notifications for WordPress نه تنها باعث کاهش ارسال ایمیلهای اضافی میشود بلکه به شما این فرصت را میدهد که ایمیلها را بهطور دقیقتر و متناسب با نیازهای کاربران تنظیم کنید. با این روشها، میتوانید مدیریت بهتری بر روی ارتباطات خود با کاربران سایت داشته باشید و از هر نوع اطلاعرسانی غیرضروری جلوگیری کنید.
برای اطلاعات بیشتر و آموزشهای مرتبط با بهینه کردن و سفارشیسازی ایمیل وردپرس به سایت استادشو مراجعه کنید.
مطالب مرتبط:
